Cara Membandingkan Dua File Excel Dan Dua File Word
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin perlu mengambil satu dokumen Excel dan membandingkannya dengan yang lain atau file word dengan file word yang lain. Ini bisa menjadi kiprah yang memakan waktu yang membutuhkan banyak konsentrasi, tetapi ada cara untuk membuatnya lebih gampang pada diri sendiri.
Apakah Anda hanya perlu melihat dari akrab secara manual, atau Anda ingin Excel/word melaksanakan beberapa pekerjaan berat atas nama Anda, berikut yaitu dua metode gampang untuk membandingkan file excel vs excel dan word vs word.
Cara Membandingkan File Excel
Excel memudahkan pengguna untuk meletakkan dua versi dokumen di layar sekaligus, untuk menciptakan perbedaan di antara mereka dengan cepat:
- Pertama, buka buku kerja yang harus Anda bandingkan.
- Arahkan ke View > Window > View Side by Side.
Membandingkan File Excel dengan Mata
Untuk memulai, buka Excel dan buku kerja apa pun yang ingin Anda bandingkan. Kita sanggup memakai teknik yang sama untuk membandingkan lembar yang ada dalam dokumen yang sama atau file yang sama sekali berbeda.
Jika lebih dari satu lembar berasal dari buku kerja yang sama, Anda harus memisahkannya terlebih dahulu. Untuk melakukannya, navigasikan ke View > Window > New Window.
Ini tidak akan memisahkan masing-masing lembar secara permanen, itu hanya membuka pola gres dari dokumen Anda.
Selanjutnya, buka tab View dan temukan View Side by Side di bab Window.
Menu ini akan mencantumkan semua spreadsheet yang ketika ini terbuka. Jika Anda hanya mempunyai dua yang terbuka, mereka akan dipilih secara otomatis.
Tentukan pilihan Anda dan klik OK. Anda akan melihat kedua spreadsheet muncul di layar.
Jika lebih nyaman, Anda sanggup memakai tombol Arrange All untuk beralih antara konfigurasi vertikal dan horizontal.
Satu opsi penting untuk diperhatikan yaitu toggle Synchronous Scrolling.
Menyalakan ini akan memastikan bahwa ketika Anda menggulir satu jendela, yang lain akan bergerak dalam sinkronisasi. Ini penting bila Anda bekerja dengan spreadsheet besar dan Anda ingin terus menyidik yang satu dengan yang lain. Jika dua lembar menjadi tidak selaras alasannya alasan apa pun, cukup klik Reset Window Position.
Membandingkan File Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Dalam banyak kasus, cara terbaik untuk membandingkan dua spreadsheet mungkin dengan meletakkan keduanya di layar sekaligus. Namun demikian, dimungkinkan untuk mengotomatiskan proses tersebut.
Menggunakan pemformatan bersyarat, kita bisa menciptakan Excel menyidik setiap perbedaan antara dua lembar. Ini sanggup menghemat banyak waktu bila yang perlu Anda temukan hanyalah perbedaan antara satu versi dan versi lainnya.
Untuk metode ini, kami harus memastikan bahwa dua lembar yang kami kerjakan yaitu bab dari buku kerja yang sama. Untuk melakukannya, klik kanan nama lembar yang ingin Anda transfer dan pilih Move or Copy.
Baca Juga
Di sini, Anda sanggup memakai hidangan dropdown untuk memutuskan dokumen mana yang akan dimasukkan.
Pilih semua sel yang terisi dalam lembar di mana Anda ingin ada perbedaan yang disorot. Cara cepat untuk melaksanakan ini yaitu dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan kemudian memakai pintasan Ctrl + Shift + End.
Navigasi ke Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule.
Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat dan masukkan yang berikut ini:
= A1 <> sheet_name! A1
Hanya ingatlah untuk menghilangkan “sheet_name” untuk apa pun nama sheet lainnya. Semua rumus ini lakukan yaitu menyidik kapan sel dalam satu lembar tidak sama persis dengan sel yang sesuai di lembar lain, dan menandai setiap contoh.
Selanjutnya, klik Format dan pilih bagaimana Anda ingin menyoroti perbedaan apa pun. Saya sudah pergi untuk mengisi merah standar. Selanjutnya, klik OK.
Di atas, Anda sanggup melihat hasilnya. Setiap sel yang berisi perubahan telah disorot merah, membuatnya cepat dan gampang untuk membandingkan dua lembar.
Cara Membandingkan Dokumen Microsoft Word
Fitur blackline legal membandingkan dua dokumen dan hanya mengatakan kepada Anda apa yang berubah di antara mereka. Perbandingan blackline legal ditampilkan secara default di dokumen ketiga yang baru.
Jika Anda menentukan dokumen baru, Microsoft Office Word membuka dokumen ketiga dengan Reviewing Panes pada display. Setiap perubahan yang dilacak dalam dokumen orisinil diterima, dan perubahan dalam dokumen yang direvisi ditampilkan sebagai perubahan yang terlacak. Anda sanggup mengontrol tampilan pelacakan dari Ribbon > Review > Tracking Group.
Cara Membandingkan Dokumen Microsoft Word
Fitur blackline legal membandingkan dua dokumen dan hanya mengatakan kepada Anda apa yang berubah di antara mereka. Perbandingan blackline legal ditampilkan secara default di dokumen ketiga yang baru.
- Luncurkan Microsoft Word. Buka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan.
- Buka Ribbon > Review > Compare group > Klik Compare.
- Klik Compare two versions of a document (legal blackline). Di bawah Original document, telusuri dan pilih dokumen asli. Di bawah Revised document, telusuri dan pilih dokumen lain yang ingin Anda bandingkan.
- Klik More, kemudian pilih pengaturan untuk apa yang ingin Anda bandingkan dalam dokumen. Di bawah Show changes, pilih apakah Anda ingin menampilkan perubahan huruf atau level kata. Jika Anda tidak ingin menampilkan perubahan pada dokumen ketiga, pilih dokumen mana Anda ingin perubahan muncul. (Pengaturan yang Anda pilih di sini akan menjadi standar untuk perbandingan dokumen apa pun mulai dari sini.)
- Klik OK.
- Jika salah satu versi dokumen telah melacak perubahan, Microsoft Word menampilkan kotak pesan. Klik Yes untuk mendapatkan perubahan dan membandingkan dokumen.
Jika Anda menentukan dokumen baru, Microsoft Office Word membuka dokumen ketiga dengan Reviewing Panes pada display. Setiap perubahan yang dilacak dalam dokumen orisinil diterima, dan perubahan dalam dokumen yang direvisi ditampilkan sebagai perubahan yang terlacak. Anda sanggup mengontrol tampilan pelacakan dari Ribbon > Review > Tracking Group.
Teknik di atas mengatakan satu cara biar Anda sanggup membiarkan Excel ataupun Word menangani pekerjaan besar. Bahkan bila Anda memperhatikan dengan cermat, ada kemungkinan Anda mungkin melewatkan perubahan bila Anda melaksanakan kiprah itu secara manual. Berkat pemformatan bersyarat, Anda sanggup memastikan tidak ada yang lolos dari jaring.
Excel/Word sangat manis dalam pekerjaan dan berorientasi pada detail. Setelah Anda memahami kemampuannya, Anda seringkali sanggup menghemat waktu dan perjuangan dengan memakai teknik menyerupai pemformatan bersyarat dan sedikit kecerdikan.
Ketika Anda perlu melaksanakan lebih dari membandingkan file dokumen, tetapi menemukan nilai-nilai tertentu, Anda harus memakai Alat Perbandingan File untuk melacak perubahan. Untuk cara lain melakukannya, coba Bandingkan File Dengan Notepad ++.
